表单是指企业日常使用的各种单据，比如销售合同、销售订单、销售单、请假条、客户资料、供应商资料、物料/产品基础信息等，这些都叫表单。表单设计就是能让用户自己来设计表单的格式，从而满足企业发展的变化。

　　表单设计有别于其它软件。比如ERP或CRM等软件，它们把软件交付给企业使用前，先把表单的格式设计固定，企业使用过程中无法修改表单的格式以及功能，给企业带来诸多不便，使用博为协同ＯＡ，您将不用担心这些问题。

　　博为协同OA可以结合自己研发的工作流引擎，把表单发送给相关人员签名审核，使表单在公司内部甚至公司与公司之间流转。

　　企业单位电子文件飞速增长，文件到处都是，权限控制难以维护，打开文件占用系统资源太多，甚至造成服务器死机，如此多的问题需要一个完善的管理平台来解决。

　　文件采用一站式管理，用户只要登录系统，就可以访问文件。基于系统的权限控制，分配用户访问文件的权限，解决了Windows无法控制到每个文件的访问权限的缺陷，允许对重要文件进行加密，防止文件泄漏。