表单设计

　　表单是指企业日常使用的各种单据，比如销售合同、销售订单、销售单、请假条、客户资料、供应商资料、物料/产品基础信息等，这些都叫表单。表单设计就是能让用户自己来设计表单的格式，从而满足企业发展的变化。

　　表单设计有别于其它软件。比如ERP或CRM等软件，它们把软件交付给企业使用前，先把表单的格式设计固定，企业使用过程中无法修改表单的格式以及功能，给企业带来诸多不便，使用博为协同ＯＡ，您将不用担心这些问题。

　　博为协同OA可以结合自己研发的工作流引擎，把表单发送给相关人员签名审核，使表单在公司内部甚至公司与公司之间流转。

工作流

　　工作流指企业日常办公的工作流程，企业根据自身情况，灵活设定各项工作的流转顺序。博为协同OA工作流通过图形化方式，轻松地设计流程。

知识管理

　　重要员工离职，公司业务、文档、重要数据，客户资源深受影响，企业损失重大；公司资料存在不同版本，每个人手头拿到的都不一致，造成迷惑；每次来新员工，企业需要进行培训；企业文档爆炸性增长，有时查找某些资料需要消耗大量的时间；技术团队没有积累，不断重复，做“发明车轮”工作
　　知识管理的主要任务是将企业的知识资源进行全面而充分的利用。从知识获取、知识分类、知识地图、知识搜索、知识共享、知识订阅、知识激励制度等，来不断地积累企业的知识资产，对知识进行再利用，创造新的知识，提高企业的竞争力。

公文管理

　　公文管理以协同工作流为基础理念，能够处理公文起草、流转、传阅、归档的全过程。采用博为自主研发的工作流引擎，使公文在单位之间进行电子化网络流转，真正实现商务公文、政务公文处理的电子化、实时化要求。

文件管理

　　企业单位电子文件飞速增长，文件到处都是，权限控制难以维护，打开文件占用系统资源太多，甚至造成服务器死机，如此多的问题需要一个完善的管理平台来解决。
　　文件采用一站式管理，用户只要登录系统，就可以访问文件。基于系统的权限控制，分配用户访问文件的权限，解决了Windows无法控制到每个文件的访问权限的缺陷，允许对重要文件进行加密，防止文件泄漏。

在线短信

　　在线短信是指协同OA系统短信，当有人发送信息给您时，只要您登录了系统，您就能看到。

电子邮件

　　电子邮件是日常办公的最重要通信工具，企业与企业之间，员工与员工之间通过电子邮件传递信息。企业的电子邮件这么多，需要一种能够有效管理这些信息，给员工提供一个统一的处理平台，管理自己的邮件，同时也能够及时接收邮件，提高工作效率。

手机短信

　　您可以通过手机短信，向客户发送最新产品信息；您是否觉得用手上的手机来发送短信，打字速度太慢了？有了“手机短信”这个功能，这些问题将成为过去。手机短信支持群发功能，允许您一次性向大量手机号码发送短信。与地址簿结合使您发送短信更方便。

工作日程

　　每天要处理的事情很多，有些是急需完成，有些可以安排在后，如果有一个可以让您记录这些事情，而且可以以电子邮件、手机短信的形式提醒您的工具，您将事半功倍。有了博为协同OA，它就是您的秘书，时刻提醒您。您还可以把日程共享给别人，包括您的上司，让他知道您正在做什么事情。

日记

　　随时随地的记下您的心得，可以把它当作工作总结，您还可以把日记共享给别人，一起分享，让被人关注您，让领导查看您的工作总结，提高员工之间的互动性。

地址簿

　　地址簿分为3类：
　　1、个人地址簿，用于管理个人联系人信息；2、内部地址簿，用于管理公司内部职员的联系信息；3、共享地址簿，主要是为了满足企业客户和供应商联系信息，比如可以把客户分为不同区域，每个区域分配给不同业务员，业务员只能查看他管理区域的客户联系信息。从而保密客户资料。

新闻

　　用于发布各种新闻，支持超文本格式，以图文等形式排版，让信息更生动。

公告

　　当发布公告后，公告文字在系统中滚动，能够明显地看到公告信息。

部门资料

　　以上下级的从属关系，直观地管理部门资料。

职员档案

　　管理企业所有职员信息。

权限管理

　　系统中的各项功能，需要有权限的人才能使用，权限管理就是给不同的人分配不同的权限，限制无关员工捣乱数据，从而使企业的数据更加安全，防止重要数据泄漏。