关键职员离职，公司业务、文档、重要数据，客户资源深受影响，企业损失重大；公司技术资料存在不同版本，每个人手头拿到的内容都不一致，造成迷惑，严重者造成公司重大损失；每次新来员工，企业没有知识管理功能，不能对每个新来员工都进行系统而全面的培训，耗费时间、精力又影响培训效果；企业文档爆炸性增长，有时查找某些资料需要消耗大量的时间；技术团队知识没有积累，不断重复，不能达到经验总结与资源共享的目的。
　　以上问题都可以通过OA的知识管理功能，对其资料进行有效管理而轻松解决问题。

　　企业电子文件飞速增长，文件到处都是，经常找不到文件；难以维护文件访问权限；打开的文件占用系统资源太多，甚至造成服务器死机．．．．．．如此多的问题需要一个完善的管理平台来解决。

　　公司的所有客户资料不能提供给所有业务员，业务员只能得到属于自己范围内的客户资料，有效的保密客户资料。

　　企业的各种单据，如销售合同、销售订单、费用登记、办公用品申请、请假条、客户资料、供应商资料、物料/产品基础信息等，企业希望能够按照自身的业务要求来设定格式，甚至设置属于自己的功能。

　　每天要处理的事情太多，有些急需完成，有些可以暂缓，时常忘记。记在纸上，经常会乱，甚至丢失；记在手机，打字太慢，不方便维护。有了协同OA，您将方便记下工作日程，并且可以设置电子邮件和手机功能提醒您。

　　博为协同OA自主研发的表单引擎、工作流引擎，能够解决ERP、CRM等管理软件中没有的单据、报表，它可以让您自己设计您需要的表单，配合工作流，在企业内部或者外部之间快速流转。

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