把分散在服务器、个人电脑、员工脑海中的知识，统一搜集；对同一知识点进行版本控制，杜绝多版本混乱而影响工作，给企业带来损失，对搜集的知识进行科学的分类、共享、传阅；并激励员工主动把自己的知识、经验贡献出来，让其他人能够快速地自我学习，更准、更快地工作。
　　利用知识地图，当我们需要某项专业知识时，可以透过知识地图的指引，快速、准确地找到所欲寻找的知识。
　　借助搜索引擎技术，对知识进行快速、准确的检索。

　　公文管理以协同工作流为基础理念，能够处理公文起草、流转、传阅、归档的全过程。采用博为自主研发的工作流引擎，使公文在单位之间进行电子化网络流转，真正实现商务公文、政务公文处理的电子化、实时化要求。

　　表单是指企业日常使用的各种单据，比如销售合同、销售订单、销售单、请假条、客户资料、供应商资料、物料/产品基础信息等，这些都叫表单。表单设计就是能让用户自己来设计表单的格式，从而满足企业发展的变化。
　　表单设计有别于其它软件。比如ERP或CRM等软件，它们把软件交付给企业使用前，先把表单的格式设计固定，企业使用过程中无法修改表单的格式以及功能，给企业带来诸多不便，使用博为协同OA，您将不用担心这些问题。
　　博为协同OA可以结合自己研发的工作流引擎，把表单发送给相关人员签名审核，使表单在公司内部甚至公司与公司之间流转。

　　企业单位电子文件飞速增长，文件到处都是，权限控制难以维护，打开文件占用系统资源太多，甚至造成服务器死机，如此多的问题需要一个完善的管理平台来解决。
　　文件采用一站式管理，用户只要登录系统，就可以访问文件。基于系统的权限控制，分配用户访问文件的权限，解决了Windows无法控制到每个文件的访问权限的缺陷，允许对重要文件进行加密，防止文件泄漏。

　　在线短信是指协同OA系统短信，当有人发送信息给您时，只要您登录了系统，您就能看到。

　　电子邮件是日常办公的最重要通信工具，企业与企业之间，员工与员工之间通过电子邮件传递信息。企业的电子邮件这么多，需要一种能够有效管理这些信息，给员工提供一个统一的处理平台，管理自己的邮件，同时也能够及时接收邮件，提高工作效率。

　　您可以通过手机短信，向客户发送最新产品信息；您是否觉得用手上的手机来发送短信，打字速度太慢了？有了“手机短信”这个功能，这些问题将成为过去。手机短信支持群发功能，允许您一次性向大量手机号码发送短信。与地址簿结合使您发送短信更方便。